Zoekt je advies van een gespecialiseerd ICT-adviesbureau over hoe jij het potentieel van de ICT processen binnen jouw onderneming kunt maximaliseren? Wil jij nieuwe manieren implementeren om jouw bedrijfsopzet te verbeteren? Dan is dit je geluksdag. Tijden veranderen voortdurend, wat betekent dat de werkomgevingen regelmatig moeten worden geüpdatet om te profiteren van al het potentieel die informatietechnologie blijft geven. Laten we daarom eens kijken naar 4 manieren om jouw informatiesysteem te verbeteren.
1. Zorg voor databekabeling en hogere netwerksnelheden
Om een optimale werkwijze aan jouw werknemers te waarborgen, is het van vitaal belang om een betrouwbaar en snel computernetwerk tot stand te brengen. Dat doe je door middel van databekabeling zodat je alle computerapparatuur van jouw bedrijf via één bekabeld systeem kan laten communiceren. Kabel biedt namelijk veel hogere netwerktoegangssnelheden dan een draadloos kanaal, waardoor je moeiteloos gegevens kunt uitwisselen en verscheidene bedrijfsprocessen aanzienlijk kunt versnellen.
2. Creëer een eigen bedrijfsserver
Alle gegevens van jouw bedrijf moeten ergens worden opgeslagen. We hebben het hier over gegevens zoals factuurbestanden, kennisbanken, opleidingsgidsen, klanteninformatie, kortingsprogramma voor werknemers, en nog veel meer. Alle bedrijfsbestanden op uw moeten ergens worden opgeslagen waardoor ze veilig zijn en toegankelijk zijn voor de gebruikers. Daar waar individuele gebruikers voldoende hebben aan computeropslag of de cloud (daarover straks meer), kan het zo zijn dat bedrijven iets groters nodig hebben.
Dit zijn servers. Tegenwoordig hebben bedrijven twee opties: hun eigen server hosten of een server van een derde partij inzetten. Hoewel veel bedrijven voor het laatste kiezen, kan het voordelig zijn om jouw eigen server te creëren. Op die manier kun je er zeker van zijn dat jouw gegevens op elk moment kunnen worden geraadpleegd en je geen internet nodig hebt om toegang te krijgen tot jouw data. Dit is op de lange termijn zelfs kosteneffectiever, en veiliger.
3. Behoud hardware up to date
Het is van vitaal belang dat je jouw hardware up to date weet te houden. Het is nu eenmaal zo dat naarmate computers ouder worden, ze meestal ook trager zullen functioneren. Dit kan zijn door een gebrekkig onderhoud, maar het kan ook zo zijn dat onderdelen beginnen te slijten en inefficiënt worden. Mettertijd zul je hoogstwaarschijnlijk ook merken dat software steeds meer van jouw computer vraagt, waardoor verouderde hardware de geavanceerde nieuwe programma’s die je nodig hebt gewoon niet meer aankan. Kortom, langzamere computers betekenen minder werkvermogen en een langere productiviteit.
4. Maak gebruik van de cloud
Wij hebben je dus al verteld dat je jouw bedrijfsgegevens het beste via kabels in jouw kantoor moet laten lopen en ter plaatse servers moet installeren, dus waarom zou je dan toch verbinding met de cloud moeten maken? Het is namelijk zo dat het gebruik van een cloudplatform één van de meest revolutionaire ICT oplossingen is die je kunt implementeren. Deze vorm van online gegevensopslag is een zeer krachtig computerinstrument als het op de juiste manier wordt gebruikt en is een belangrijk middel voor eenvoudige toegang tot gegevens, waar je maar wilt. Zorg er wel voor dat jouw bedrijf speciale richtlijnen hanteert om de veiligheid van de cloud te waarborgen.
